- § 1
- Stiftelsens navn er NIK-stiftelsen.
- § 2
- NIK-stiftelsen har som formål å avholde Norsk informatikkonferanse
(NIK), og ellers virke til beste for informatikk som fag.
Norsk informatikkonferanse skal, om mulig, arrangeres hvert år,
ambulerende i Norge. Konferansen skal formidle bredden, faglig,
geografisk og organisatorisk, i forskning og avanserte
utviklingsarbeider relatert til informatikkfaget i Norge på et faglig
forsvarlig nivå.
- § 3
- NIK-stiftelsen har et styre på 6-9 medlemmer som også fungerer som
programkomite for det enkelte NIK.
- Styret konstituerer seg selv.
- Styret er selvrekrutterende. Likevel kan Nasjonalt fagråd for
informatikk (NFI), etter vedtak med ¾ flertall,
oppnevne nytt styre.
- Den maksimale sammenhengende funksjonstiden for et
styremedlem er 6 år.
- Den maksimale sammenhengende funksjonstiden for leder
for styret er 3 år.
- Styrets sammensetning skal representere den geografiske og
organisatoriske bredden innen informatikkforskning i
Norge. Representantene skal være fra universiteter og høgskoler
i Norge. Det skal ikke være mer enn en representant fra hver
institusjon.
- Blant styrets medlemmer velges
leder, kasserer og sekretær. Disse tre utgjør et arbeidsutvalg
som har signaturrett på vegne av styret.
- § 4
- NIK-stiftelsen skal ha minst to årlige styremøter. I det ene
fastsettes programmet for det kommende NIK, det andre er årsmøtet som
avholdes i løpet av selve konferansen. På årsmøtet konstituerer styret
for NIK-stiftelsen seg, etter at eventuelle endringer i
styresammensetningen er klart. NFI, ved styret, har møterett på
årsmøtet. Leder for NIK-stiftelsen innkaller styremedlemmene til møtene
med minst en måneds varsel, og informerer NFI om årsmøtet med samme
varslingstid. Varsel om årsmøte ansees gitt ved utsendelse av programmet
for NIK. Dersom NIK ikke blir avholdt, kan disse møtene tas elektronisk.
Møtereferatene signeres og limes inn på nummererte sider i en protokoll.
- § 5
- NIK-stiftelsen forvalter overskuddet fra Norsk informatikkonferanse
i samsvar med formålsparagrafen for stiftelsen. Stiftelsen skal
opprettholde et fond som er stort nok til å garantere for
arrangementskostnadene ved neste NIK.
Initielt forvalter stiftelsen en kapital på 82 776,23 kr.
Regnskapsåret går fra 1.1. til 31.12. Regnskapet skal godkjennes av
styret og revideres av en person som ikke er tilknyttet NIK-stiftelsens
styre. Regnskapet fremlegges på hvert NIK.
Stiftelsens grunnkapital er på 100
000,- kr.
- § 6
- Vedtektene kan endres ved ¾ flertall i NIK-stiftelsens styre,
dersom endringen blir godkjent av NFI.
- § 7
- NIK-stiftelsen skal nedlegges dersom den ikke kan oppfylle sitt
primære formål. Dette vedtas i så fall på årsmøtet. Nedleggingsvedtak
kan bare fattes dersom ¾ av styremedlemmene i NIK-stiftelsen stemmer
for nedlegging. Nedlegging må godkjennes av NFI.
Ved nedlegging bestemmer styret for NIK-stiftelsen hvordan eventuelle
midler skal benyttes for best å ivareta stiftelsens formål.
- § 8
- Stiftelsen er registrert hos Fylkesmannen i Hordaland.
Vedtektsendringer og eventuell nedlegging av stiftelsen må ha
Fylkesmannens godkjennelse før de blir gyldige og kan iverksettes.
